1月第一例会第一回通常総会の開催方法の変更について

更新日:1月21日

メンバー各位


総務広報拡大委員会より連絡事項です。


1月第一例会第一回通常総会の開催方法の変更をご連絡させていただきます。

1月7日に出された緊急事態宣言に伴い、不要不急の外出を控える要請に答え、必要以上のメンバーを集めて総会を開催することを避けるためWebでの開催に変更させていただきます。

例会の出席条件として、例会中は端末のカメラをONにしていただくこととします。

服装について総会当日は正装でご参加ください。※リハーサルの際は服装の指定はございません。

起立に関しては会場参加者のみで行いますのでWEBよりご出席されるかたは姿勢を正していただく事とします。会場参加者は起立時パソコン画面傾ける等行いZOOM画面の写され方にご配慮をお願いいたします。

またスムーズな進行にする為、予め各自通信環境のご確認をお願いいたします。

議事進行中や採決時に通信環境の不具合により退出せざる得なかった場合、通信環境が整い次第速やかにZOOMへ再入室ください。議事開始時に入室されていた場合のみ入室を許可する事といたします。議事開始時入室されていた場合で通信障害等で採決時入室確認が出来なかった場合には専務よりお電話にて意思表示のご確認をさせていただきます。反対、白紙の意思表示をされる方は予め意見をまとめた上でご参加いただきますようお願いいたします。


続けてリハーサルのご案内をさせていただきます。

【1回目】

日時:1月18日(月) 20時30分~22時

場所:Web(Zoomにて)及びJC会館

【2回目】

日時:1月24日(日) 18時~19時30分

場所:Web(Zoomにて)及びJC会館

※基本Webにてのリハーサルとなります

※諸事情により会場参加が必要な方は予め総務広報拡大委員会までご連絡ください

※進行上会場参加が必要と思われるメンバーには予め総務広報拡大委員会よりご連絡させていただきます


ご出席賜りますようよろしくお願いいたします。


公益社団法人比企青年会議所


2021年 総務広報拡大委員会一同

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